İmar ve Planlama Şube Müdürlüğü

İmar Planlarının incelenip arşivlenmesi

Teknik Araştırma ve Uygulama Genel Müdürlüğü?nün 05/06/2008 tarihli ve 4804 sayılı genelgesi uyarınca imar planlarının arşivlenmesi yapılmaktadır.

İl?e Belediyesi ve Belde Belediye Meclislerince onaylanan 1/5000 ve 1/1000 öl?ekli imar planları, halihazır haritalar, plan a?ıklama raporu, plan onanmasına ilişkin belediye meclis kararı, askı tutanakları ve jeolojik etüt raporları yazı ekinde Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğüne gönderilir.

Eksik bilgi ve belgeler var ise, ilgili belediyesinden bu eksikliklerin tamamlanması istenir.

Tamamlanan bilgi ve belgeler arşive konulur.

Mücavir Alan Çalışmaları

3194 sayılı yasa kapsamında değerlendirilmek üzere Belediye Mücavir Alanlarında genişleme amacıyla yeni sınır tespitinin yapılması, sınır tespiti yapılırken belediyenin istediği alana hizmet götürüp götüremeyeceğinin, istenilen alana yönelik belediyenin projesinin bulunup bulunmadığının araştırılması ve sağlıklı gelişmelerin sağlanması 3194 sayılı İmar Kanunu?nun 45. maddesi gereğince belediyeler mücavir alan tespiti yapmaktadırlar. Mücavir alan teklifleri, 1/25.000 öl?eli halihazır haritalar üzerinde tespit edildikten sonra, belediye meclis kararı, gerek?e raporu, A ve B tip formları, varsa köy ihtiyar heyeti kararı, bir üstyapı eşliğinde il?e kaymakamlıkları kanalıyla Müdürlüğümüze gönderilmektedir. Üstyapı üzerine İmar Şube Müdürü tarafından şehir plancısı, jeoloji mühendisi, harita mühendisi ve memur görevlendirilmesi yapılır. İmar Şube Müdürlüğü teknik elemanlarınca 1/25.000 öl?ekli haritaların kontrolü mahalline gidilerek yapılmaktadır.(İşin yapılma süresi arazinin büyüklüğü, sınırın genişliği, fiziki ulaşım imk?nlarına bağlı olarak değişmektedir). Belediyeler 1/25000 öl?ekli halihazır paftalar üzerine köy sınırları, hudutname, mevcut ve teklif mücavir alan sınırların ?iziminde, ilgili yönetmelikte belirtilen A ve B formların doldurulmasında, teklif dosyası ve paftaların hazırlanmasında ?alışacak teknik elemanlarının bulunmaması durumunda teknik eleman görevlendirmesi yapılır. Bu aşamada İl Özel İdaresi?nin konuya ilişkin görüşü Müdürlüğümüzce talep edilir. İl Özel İdaresi?nin görüşü alındıktan sonra İmar Şube Müdürlüğü elemanlarınca Müdürlüğümüzün görüşünü bildiren bir rapor hazırlanır. A ve B tip formları Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra hazırlanan bütün belgeler teklif dosyasıyla birlikte bir üst yazı ile Teknik Araştırma ve Teknik Araştırma ve Uygulama Genel Müdürlüğü?nce teklifin uygun görülmesi halinde Müdürlüğümüzce İl İdare Kurulu Müdürlüğüne teklif dosyası bir üst yazı ile intikal ettirilir. İl İdare Kurulu kararı alınmasını müteakip, alınan karar ve ilgili belgeler Teknik Araştırma ve Uygulama Genel Müdürlüğü?ne gönderilir. Teknik Araştırma ve Uygulama Genel Müdürlüğü?nün mücavir alan teklifini onamasından sonra Müdürlüğümüze gönderilen onaylı 1/25.000 öl?ekli paftalar ilgili belediyesine iletilir. Onaylı paftalardan birer nüsha ve konuya ilişkin yazışma dosyası arşivimizde muhafaza edilerek süre? tamamlanır.

Gö?menlerle ilgili işlemler

Başka ülke vatandaşı olup, Türk soyundan ve Türk kültürüne bağlı olanların, 1. ve 2. derece yakını olan akrabalarını serbest gö?men olarak ülkemize getirmek i?in başvuran kişilere referans denilmektedir. Referansın şartları uygunsa, gö?men adaylarının barınma, sağlık giderlerini karşılayacağını ve isk?n veya isk?n yardımı istemeyeceğini belirten ve noterlik?e düzenlenen bir taahhütname ile Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğüne dilek?eyle müracaat edilir.

Referansın beyanına göre Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünce başvuru soruşturma fişi düzenlenerek İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilir.

Soruşturma sonucu olumlu ise, Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünün görüşü de eklenerek Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Bu arada referans tarafından Yapı İşleri Genel Müdürlüğü, İ?işleri ve Dışişleri Bakanlıkları ve ilgili Türk Konsolosluğunda işlemler takip edilir.

Bu kurumlardan olumlu görüş gelmesi durumunda; gö?men adayından alınan, iskan veya iskan yardımı istemeyeceğine dair taahhütnamenin bir nüshası,

dosyasına konmak üzere Yapı İşleri Genel Müdürlüğü tarafından, Bayındırlık ve İskan Müdürlüğüne gönderilir.

Toplu ve Serbest Gö?men, Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğüne geldiğinde; Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünce pasaportları alınarak kendilerine

?Gö?men Belgesi? verilir. (Gö?men bu belgeyle 2 yıl i?erisinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne başvurarak

T.C. kimlik belgesini alır.) Ayrıca varsa gö?menlerin Türk Konsolosluklarınca onaylanan eşya listesine göre ?Gümrük Muafiyet Belgesi?

Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünce düzenlenir ve ilgiliye verilir. Ayrıca, ?Uyrukluk ve Aile Kütüğüne Kayıt Bildirgesi? düzenlenerek

pasaportlarla birlikte bir yazı ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünde mevcut olan isk?n kayıt defterine kayıtları yapılır.

Gö?men, T.C. kimlik belgesi aldığında durum İl?e Nüfus Müdürlüğünce bir yazı ile Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğüne bildirilir.

Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünce gö?mene ait dosya bir yazı ile arşivlenmek üzere

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir ve süre? tamamlanır.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Oluşturulan Komisyonlara Teknik Personel Görevlendirilmesi

Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından yürütülen komisyon ?alışmalarına katılmak üzere Bayındırlık ve İsk?n Müdürlüğünden teknik personel talep edilir. İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği tarafından yürütülen köy gelişme planlarının hazırlanması ?alışmalarına, Sağlık Müdürlüğüne Mezarlıklar yönetmeliği gereğince komisyona eleman görevlendirilmesi, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen taşkın alanları koruma komisyonuna, İl Emniyet Müdürlüğünce yürütülen patlayıcı madde depolarının periyodik olarak denetlenmesine ve incelenmesine dair kurulan komisyona, Çevre ve Orman Müdürlüğünce yürütülen ?evre etki değerlendirme ?alışmalarına katılmak üzere, 5403 Sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu gereğince kurulan komisyonlara, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıkları Bölge Koruma Kurullarına, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ve Yönetmeliğinde öngörülen harita ve krokinin imzalanması, 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu gereğince yapılan ?alışmalara katılmak ve köy snırı haritalarının ve mesafe cetvellerinin incelemesini yapmak,

Organize Sanayi Bölgesi yer se?imi Komisyonuna gerektiğinde bakanlık adına katılmak, üzere teknik eleman talep edildiğinde teknik personel

İmar Şube Müdürü tarafından görevlendirilir. Görevlendirilen teknik personel, oluşturulan komisyonların asil üyesi olarak bu komisyonlarda görev alır, komisyon kararlarını imzalar.

Mal Müdürlüklerinden 4706 sayılı Kanun uyarınca hazine parselleri hakkında yürütülen işlemler i?in Kıyı Kanunu, İsk?n Kanunu, 2981 sayılı Kanun

ile ilgili bilgi talep edilir. Parsellerle ilgili gerektiğinde yerinde ve dosyası üzerinde yapılan inceleme sonucunda oluşan görüşlerimiz bir yazı ile

talep sahibi kuruma bildirilir.

Belediye Şikayetlerin İncelenmesi

Bayındırlık ve İskan Bakanlığı, Valilik ,Mahalli İdareler Müdürlüğü ve Vatandaşlardan gelen şikayet dilek?eleri yerinde incelenerek 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri ?er?evesinde yasal gereğinin sağlanması hususunda belediyeler uyarılıyor.

Yapı Kooperatifleri

Devlet eliyle İskan Çalışmaları:

Karayakup köyü; Gördes Çayı üzerine sulama ve i?ime suyu ama?lı olarak kaya ve gövde dolgu tipi olarak yapılan Gördes Barajının Mutlak koruma alanı i?erisinde kalmaktadır.Karayakup köyü ve arazilerinin kamulaştırma ?alışmalarına İZSU tarafından başlanılmıştır.Söz konusu köyün Devlet eliyle İskan Çalışmalar 22.06.2010 günü Bakanlığımız, DSİ ,İZSU, Kaymakamlık, Çevre ve Orman Müdürlüğü ve Müdürlüğümüz konu ile ilgili personellerin ve halkın katılımı ile Karayakup köyünde yapılan bilgilendirme toplantısı ile başlamıştır.

Gördes Barajı alanında kaldığı i?in taşınmazları kamulaştırılacak yada yerleşim biriminde oturup da kamulaştırmadan dolayı madur olacak ailelerin devlet eliyle iskan edilmeleri ile ilgili olarak hak sahipliği işlemleri i?in iskan duyurusu,başvuru dilek?e örneği,askı tutanağı ve teslim tutanağı 25.06.2010 tarihli yazımız ekinde Gördes Kaymakamlığı ve Karayakup köyü muhtarlığına gönderilmiştir.

Konu ile ilgili olarak yine Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca Karayakup köyünde 30.06.2010 tarihinde halkı bilgilendirme toplantısı yapılmıştır.

Haksahibi olacak ailelerin devlet eliyle iskanına yönelik yerleşim yerlerinin bulunması amacıyla İlimiz merkez ve il?elerindeki ilgili kurumlara(İl?e Kaymakamlıkları,Belediye Başkanlıkları, Tapu sicil müdürlükleri ve Malmüdürlükleri) 02.07.2010 tarih ve 2384 sayılı yazı yazılarak ellerindeki hazine arazileri ve mera vasfındaki arazilerin listelerinin gönderilmesi istenmiş olup ,söz konusu kurumlardan hazine arazileri ve meraların listesi gelmeye başlamıştır.

İskan duyurusu 01.07.2010 tarihinden itibaren 30 gün süre ile Gördes İl?esi Karayakup köyünde askıya ?ıkarılmış ve 01.08.2010 tarihinde askıdan indirilmiştir.İskan başvuruları i?in son tarih 28.10.2010 dur.

Haksahibi olacak ailelerin iskan şekilleri, haksahibi sayısına göre yine haksahiplerinin de görüşleri alınarak il?elerden gönderilen araziler değerlendirilerek yerleşim i?in en uygun yer tespit edilecektir.

Kıyı Kenar Çalışmaları

İlimiz sınırları i?erisinde kıyı kanunu hükümlerine tabi deniz ve akarsu bulunmamaktadır.

İlimizde 4 adet baraj gölü, 1 adet rezervuar gölet, 3 adet sulama ama?lı suni gölet bulunmaktadır.

Baraj gölleri:

1-Gördes baraj gölü

2-Demirköprü baraj gölü

3-Afşar baraj gölü

4-Sevişler baraj gölü

Rezervuar gölet:

1-Marmara gölü

Göletler:

1-Kula göleti

2-Yuntdağı köseler göleti

3-Kırkağa? bakır göleti

Söz konusu baraj göllerinden Gölmarmara (rezervuar) göleti İl Özel İdaresi ile Gölmarmara Belediyesi sınırları i?erisinde kalmaktadır. Söz konusu rezervuar göletin kıyı kenar ?izgisi ?alışmalarına esas 1/1000 öl?ekli halihazır haritalar mevcut olmadığından ilgili kurumlardan yaptırılması istenmiştir. Bugüne kadar haritalar yaptırılmadığından ?alışmalara başlanamamıştır. Diğer baraj gölleri de İl Özel İdaresi sınırları i?erisinde kaldığından bu göllerin halihazır haritasının temini halinde yıllık program d?hilin de kıyı kenar ?izgisi tespiti yapılacaktır

Bilindiği üzere 13.06.2010 tarihli ve 27610 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 03.06.2010 tarihli ve 5983 sayılı kooperatifler kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik yapılmasına dair kanun?un 4.maddesi ile 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun Ek 1.maddesinde değişiklik yapılarak, yapı kooperatifleri ve üst kuruluşları i?in ilgili Bakanlık olarak Bayındırlık ve İsk?n Bakanlığı belirlenmiştir. Aynı Kanunun .maddesi ile 1163 sayılı Kooperatifler Kanununa Ge?ici 3. ve 4.maddeler eklenmiş olup, yapı kooperatifleri ve üst kuruluşları ile ilgili Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca başlatılmış veya planlanmış iş ve işlemler ile bunlara dair kuruluştan tasfiyeye kadar her türlü hak, yetki ve görevler 13.12.2010 tarihinden itibaren yürürlüğe girmek üzere Bayındırlık ve İsk?n Bakanlığına verilmiştir.

Yapı Kooperatifleri ile ilgili tüm iş ve işlemler 13.12.2010 tarihinden itibaren müdürlüğümüz tarafından İmar, İsk?n ve Kooperatifler Şube Müdürlüğü bünyesinde yer alan kooperatifler birimince yürütülmektedir.

Yapı Kooperatifleri ile ilgili tüm iş ve işlemler 13.12.2010 tarihinden itibaren müdürlüğümüz tarafından İmar, İsk?n ve Kooperatifler Şube Müdürlüğü bünyesinde yer alan ve 2 teknisyen 1 teknikerden oluşan kooperatifler birimince yürütülmektedir.

İlimizde toplam 154 adet aktif 2?si bizim tarafımızdan kurulan, 134 adet tasfiye halinde, 238 adet fesih olmuş kooperatif bulunmaktadır.

01.01.2011 tarihinden itibaren Kooperatiflerin Genel Kurullarına Bakanlık temsilcisi müdürlüğümüz tarafından gönderilmektedir. Müdürlüğümüzde sertifikalı 2 adet Bakanlık temsilcisi bulunmaktadır.

Ocak ve Mayıs ? Haziran Aylarının Yoğunluğu düşünülerek Bakanlık Makamının 13.12.2010 tarih ve 279/9337 sayılı olur yazılarına istinaden Temsilci niteliklerine haiz 10 kişi temsilci olarak görevlendirilmiş ve görevlendirilen kişilerin listesi 330-04/132 sayı ve 12.01.2011 tarihli yazımız ile Bakanlığımıza görevlendirilmiştir. Müdürlüğümüz tarafından bugüne kadar 18 toplantıya Bakanlık temsilcisi görevlendirilmiş ve herhangi bir problemle karşılaşılmamıştır.

Kooperatiflerin müdürlüğümüze ge?tiği tarihten itibaren kooperatifler hakkında 4 şikayet dilek?esi verilmiş bunlardan 1 tanesi Bakanlığımız tarafından incelenmiş, 3 tanesinin 2 dilek?e aynı kooperatife ait incelenmesi devam etmektedir.

İlimizde kooperatif?iliğe bakış ve konut ihtiyacının kooperatif?ilikle ?özülüp ?özülemeyeceğinin belirlenmesi i?in 84 adet Belediyeye yazı yazılmış ve bu belediyelerden bugüne kadar 10 Adet konut a?ıklarının olduğu ve bunun kooperatif?ilik ile ?özülebileceğini belirtmiş olup, 18 adet konut a?ıklığı bulunmadığını Belediyelerin gönderdiği yazılarla belirtilmektedir.

İlimizde 1990-2010 yılları arasında kurulan kooperatif sayılarının yıllara göre dağılımı ?ıkarıldığında 1999 yılından itibaren kurulan kooperatif sayılarında büyük oranda düşüş olduğu görülmüş bu düşüşü de bu tarihlerden itibaren TOKİ?nin toplu konut yapımını artırması ve bankalarca ev alanlara düşük faizli krediler verilmesi ile a?ıklayabiliriz.

Ekte Bakanlık Temsilcisi dilek?e örneği, Yönetim Kurulu toplantı karar örneği, Toplantı Tutanak örneği, Bilgi formu, Yeni bir kooperatif kurulmasında istenen belgeler ve şubemizin irtibat telefonları 0236 233 26 70-73 kadar dahili 133 Yusuf GÜNAY- Nurgül KURT KUBLAY Şube Müdürü Yal?ın ESEN 128 dahilisi

S.S............................................................................ KOOPERATİFİ

.....................

Sayı:

Konu: Temsilci İsteği ....../......../.......

MANİSA VALİLİĞİNE

(Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü)

Kooperatifimizin................yılı olağan/olağanüstü genel kurul toplantısı........../........./.........günü saat...........?de ........................................................................................................ adresinde yapılacaktır.

Toplantının yukarıda belirtilen gün ve saatte yapılmaması durumunda, Müdürlüğünüzden yeniden temsilci isteminde bulunulacaktır.

Bilgi edinilmesini, genel kurul toplantısında Müdürlüğünüz Temsilcisinin hazır bulundurulmasını arz ederim.

İsim İmza (iki imza)

KOOPERATİFİN :

ÜNVANI :

TİCARET SİCİL NO :

VERGİ NUMARASI :

ORTAK SAYISI :

TELEFON :

YAZIŞMA ADRESİ :

EKLERİ :

1-Çağrı i?in alınan karar örneği

2-Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge ve ticaret sicil gazetesi

3-Toplantı gündemi

4-Vezne alındısı

5-Ortaklara yapılan duyuru listesi ve tarihleri

TOPLANTI SONUNDA

BAKANLIK TEMSİLCİSİNE VERİLECEK FORM

GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILACAK KOOPERATİFİN

1 ? ÜNVANI :

2 ? ORTAK SAYISI :

3 ? TİCARET SİCİLİNE

KAYITLI YER VE NOSU :

4 ? ADRESİ :

5 ? VERGİ NO :

6 ? TELEFON ?FAKS :

7 ? TOPLANTI GÜNÜ :

8 ? TOPLANTI SAATİ :

9 ? TOPLANTI TÜRÜ :

10 ?TOPLANTI YERİ :

FORMU DOLDURANIN

ADI :

SOYADI :

GÖREVİ :

İMZASI :

?../?./2011

GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

S.S???????????????????????????????.Kooperatifinin... ??. hesap yılı olağan / olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmak üzere ..?../??/??tarihinde saat ?? da???????. ???????.................. adresinde, Bayındırlık ve İsk?n Bakanlığı Temsilcisi ????????????????.ın gözetiminde toplanıldı ve toplantının saat ??. ?de başlatılmasına ?ağrıyı yapan organca (yönetim kurulu) karar verildi.

Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;

a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun ?./?/? tarihli ??????Gazetesinde toplantı yer ve gündemi gösterilerek yapıldığı, ortaklara gündemi i?eren ?ağrı mektuplarının; .../ .../.... tarihinde ??. ortağa ?? PTT şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği , ???.

ortağa da ..../?./.? tarihinde imza karşılığında tebliğ edildiği,

b) Yönetim Kurulunca, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı (Rakamla) ?? (Yazıyla) ??.. ortaktan, (Rakamla) ?? (Yazıyla) ??.. ortağın asaleten ve (Rakamla) ?? (Yazıyla ) ??. ortağın vekaleten katılımı ile, toplam (Rakamla) ???? (Yazıyla)???? ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının a?ılması i?in gerekli ?oğunluğun mevcut olduğu / olmadığı,

anlaşılmıştır.

Toplantıya katılan Bakanlık Temsilcisince/Temsilcilerince genel kurula hitaben bilgi verildi.

Toplantı ??????????????????? Tarafından a?ıldı.

GÜNDEM MADDELERİ

Divan Üyeleri Bakanlık Temsilcisi

İmza İmza İmza

HAZİRUN (TOPLANTIYA KATILANLAR) Cetveli ÖRNEĞİ

S.S?????. Kooperatifi ?/?/? tarihli Olağan Genel Kurul Toplantısı, Toplantıya Katılanlar (Hazirun) Cetveli

	ORTAĞIN				Vekilin
Sıra No	Pay Adedi	Adı-Soyadı	Adresi	İmzası	Adı-Soyadı	İmzası

Yönetim Kurulu Başkanı Üye Üye

( İmza ) (İmza) (İmza)

Bakanlık Temsilcisi

(İmza)

Genel kurul Toplantısı İ?in Alınacak Yönetim Kurulu Kararı Örneği

Karar No : ???????

Konusu : Genel kurulun olağan/olağanüstü toplantıya ?ağırılması hk.

Karar Tarihi : ???????

Yönetim kurulumuz ??.. günü toplanarak, kooperatifimizin ?? yılı olağan/olağanüstü genel kurul toplantısının, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere toplandı.

Genel kurul toplantısının ?/?/? tarihinde, saat ?..?da ??????? adresinde yapılmasına, birinci toplantıda gerekli ?oğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının aynı gündem dahilinde ??????? tarihinde aynı saat ve aynı yerde yapılmasına, toplantıya ilişkin duyuru ve ?ağrı işlemleri i?in ortaklara taahhütlü mektup gönderilerek yapılmasına oybirliği/oy?okluğu ile karar verildi.

Adı-Soyadı Adı-Soyadı Adı-Soyadı

İmza İmza İmza

GÜNDEM :

Kooperatif Genel Kurullarına Katılacak Temsilci Belgesi Örneği

TEMSİL BELGESİ

Ortağı bulunduğum S.S. ????. Kooperatifinin yapılacak olan ??? yılına ilişkin Olağan Genel Kurul Toplantısına katılamayacağımdan temsilci olarak ?????????????.?ı tayin ettim ?./?/?

Temsil Edilen Ortağın Temsilcinin

Adı-Soyadı : Adı-Soyadı :

İmzası : Yakınlığı :

Not: Genel kurul toplantılarda bir ortak ancak bir başka ortak tarafından ya da birinci derece akrabası (anne, baba, eş veya ?ocukları) tarafından temsil edilebilir.

Çağrıya İlişkin Usullerin Uygulanmadığı Ancak Kooperatifler Kanununun 47. Maddesine Uygun Olarak Yapılan Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği

S.S. ??????????? Kooperatifinin ???? hesap yılı olağan/olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmak üzere ?/?/? tarihinde saat ??? da ?????????.? adresinde, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı/Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Temsilcisi (leri) ???????????????nın gözetiminde toplanıldı.

Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun Kooperatifler Kanununun 47. maddesine göre ?ağrıya ilişkin usullerin uygulanmadığı bu toplantının, toplantı yer ve gündemi gösterilerek ?. .ortağa .../.../... tarihinde imza karşılığında tebliğ edildiği,

b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayalı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı (Rakamla) ????. (Yazıyla) ????..?? ortaktan, (Rakamla) ????. (Yazıyla) ????..?? ortağın asaleten ve (Rakamla) ????. (Yazıyla) ????..?? ortağın vekaleten katılımı ile tüm ortakların toplantıda hazır bulunduğu, toplantıya katılan hi?bir ortağın veya temsilcisinin ?ağrıya ilişkin usulun Kooperatifler Kanununun 47.maddesine uygun olarak yapılmasına itirazının bulunmadığı anlaşılmıştır.

Toplantı ?????????. tarafından a?ıldı.

GÜNDEM MADDELERİ

Gündem Maddelerinin Görüşülmesine Ge?ilmeden Önce Ortakların En Az Onda Birinin Talebi Üzerine Gündeme Eklenmesi İstenilen Hususlara İlişkin Önerge Örneği

DİVAN BAŞKANLIĞINA

Kooperatifler Kanununun 46 ncı maddesine uygun olarak gündemin ? nolu maddesinden sonra görüşmek üzere aşağıda belirtilen hususların gündeme ilavesini aşağıda ad ve soyadları ile imzaları bulunan ortaklar olarak arz ve talep ederiz.

1- ??.. hususlarını incelemek üzere Hesap Tetkik Komisyonu kurulması ve komisyon üyelerinin se?imi,

2- Bilan?onun incelenmesi ile yönetim ve denetim kurullarının ibrasının geriye bırakılması,

3- Çıkan veya ?ıkarılan ortaklar hakkında karar alınması,

4- Genel kurulun ???.. hususlarını görüşmek üzere ?? tarihinde yeniden toplantıya ?ağrılması,

5- Kanun, anasözleşme ve iyiniyet esasları ile genel kurul kararlarına aykırı olduğu düşünülen yönetim kurulu kararlarının iptali

6- Yönetim kurulu üyeleri ile denet?ilerin azli ve yerlerine yenilerinin se?ilmesi.

Ortağın/Temsilcinin Adı-Soyadı İmzası

????????????? ??...

HISIMLAR TABLOSU

T.C.

MANİSA VALİLİĞİ

Bayındırlık Ve İsk?n Müdürlüğü

KOPERATİF KURULUŞUNDA İSTENEN BELGE VE EVRAKLAR

A- KONUT YAPI VE TOPLU İŞYERİ KOOPERATİFLERİ İÇİN:

1- 6 Adet Kanun Yönetmelik Ve İ? Tüzüğe Uygun Olarak Hazırlanmış Ana Sözleşme (Noter Tasdikli)

2- İkametgah Ve Nüfus Kayıt Örnekleri (Kurucu Ortakların)

3- Matbu dilek?e (Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğünden veya Sitesinden Alınacak)

4-Yönetim ve Denetim Kurulu; Yönetim Ve Denetim Kurulunun Arasında Akrabalık Bağı Olmaması,(3.ün?ü Derece dahil) Kanuna Uygun Yönetici ve Denetici Şartlarına Haiz Olması Koşuluyla (İlk olağan Genel Kurul Toplantısına Kadar).

5- Kooperatifin En Az Yedi Ortaktan Oluşması Gerekir.

6- Kooperatifin Unvanı Kanuna Uygun olması Gerekir.

7- Yönetim Kurulu Aynı Türden Başka Bir Kooperatifte Yönetici Olamaz.

B- KÜÇÜK SANAYİ SİTESİ YAPI KOOPERATİFLERİ İÇİN:

1- 6 Adet Kanun Yönetmelik Ve İ? Tüzüğe Uygun Olarak Hazırlanmış Ana Sözleşme (Noter Tasdikli)

2- İkametgah Ve Nüfus Kayıt Örnekleri (Kurucu Ortakların)

3- Matbu dilek?e (Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğünden veya Sitesinden Alınacak)

4- Oda Sicil Kaydı

5- Vergi Dairesine Kayıtlı Vergi Mükellefiyeti Sicili Ve Vergi Levhası Onaylı Örneği

6-Yönetim ve Denetim Kurulu; Yönetim Ve Denetim Kurulunun Arasında Akrabalık Bağı Olmaması,(3.ün?ü Derece dahil) Kanuna Uygun Yönetici ve denetici Şartlarına Haiz Olması Koşuluyla (İlk olağan Genel Kurul Toplantısına Kadar)

7- Kooperatifin En Az Yedi Ortaktan Oluşması Gerekir.

8- Kooperatifin Unvanı Kanuna Uygun olması Gerekir.

9- Yönetim Kurulu Aynı Türden Başka Bir Kooperatifte Yönetici Olamaz.

GENEL KURUL ÖNCESİ VE SONRASI İSTENEN BELGE VE EVRAKLAR

A- GENEL KURUL ÖNCESİ İSTENEN BELGE VE EVRAKLAR:

1- Genel Kurul Çağrı kararı

2- Gündem Maddeleri

3- Genel Kurulu Çağrıya Yetkili Olduklarına Dair İmza Sirküleri

4- Ortaklara yapılan Duyuru Ve Çağrı Listesi (Genel Kurul Çağrı Usul ve Esaslarına Uygun Olarak)

5- Genel Kurul Toplantısı İ?in Temsilci Görevlendirilmesi Usul ve Esaslarına Uygun Matbu Dilek?e (Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğündeki Dilek?e Örneği En Az iki İmzalı)

6- Temsilci Ücreti Vezne Alındısı.

B- GENEL KURUL SONRASI İSTENEN BELGE VE EVRAKLAR:

1- Hazirun Listesi (Koop. Başkanı Muhasip Üyeler ve Bakanlık Temsilcisi İmzalayacak)

2- Toplantı Tutanağı (Divan Başkanı Katip Üyeler ve Bakanlık Temsilcisi İmzalayacak)

3- Koop. Bilgi Formu (Koop. Başkanı İmzalayacak)

4- Yönetim ve Denetim Kurulu Raporları Bilan?o Gelir Gider hesap Cetvelleri

5- Faaliyet Raporu

5- Koop. Genel Durum Bilgilendirme Formu (Bilgisayarda Veya Daktiloda Yazılacak)

7- Yönetim Kurulu Üyelerinin Mal Beyanları (Yeni se?ilenler İ?in veya 0-5 Rakamı Olan Yıllarda)

8- Yönetim Ve Denetim Kurulu Üyelerinin A?ık İkamet Adresi Ve Kimlik Bilgileri

9- Danga Vergisi Vezne Alındı Dekontu

GENEL KURUL TOPLANTISINDAN SONRA İSTENEN BELGELER :

(x) 1 adet hazirun cetveli.

(x) 1 adet genel kurul toplantı tutanağı.

(x) 1 adet bilgi formu

(x) 2 takım bilgilendirme formları (Daktilo ve Bilgisayar ile doldurulmuş kaşeli ve imzalı)

(x) Yeni Se?ilen Yönetim Kurulu üyelerine ait mal beyanları.

(x) 1 adet bilan?o 1 adet ve gelir/gider cetvelleri

(x) Yönetim ve Denetim Kurulu Faaliyet Raporları

(x) Maliye'ye yatırılmış damga pullu Vergisinin Vezne alındısı