İlgili Proje Müellifince YDS de, Küme Yapı olarak seçilecek Yibf'lerin İl Müdürlükleri'nin onayına gönderilmesini müteakip İl Müdürlüklerince istenilecek evraklar şu şekildedir:

1-      Yapı Sahibi ya da Proje Müellifi tarafından verilecek olan dilekçe (Küme Yapı olarak seçilen Yibf leri, Müteahhit (unvan ve YAMBİS no gibi) bilgilerini içeren talep başvurusu)

2-      Vaziyet Planı (Proje müellifi tarafından kaşe ve imzalı)

3-      İmar Durum Belgesi

4-      Tapu Kaydı

5-     Yapı Sahibi ile Yapı Müteahhidi arasında yapılan sözleşme (Noter onaylı sözleşme)

6-      Yapı Sahibi ile Proje Müellifi arasında sözleşme

7-      Küme onayı aşamasında İl Müdürlüğünce ihtiyaç duyulan belgeler.

NOT:   Müteahhidin sınıflandırılması olması gerekir

NOT: Yapı Müteahhitlerinin Sınıflandırılması ve Kayıtlarının Tutulması Hakkında Yönetmelik’ e göre kontrollerin yapılarak küme yapı oluşturulmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi gerekmektedir.